一，消防(fang)安全好的(de)話(hua)，儲存的(de)危險就會減少
澳大利(li)亞森林火(huo)災(zai)、巴黎圣母院火(huo)災(zai)等(deng)一(yi)系列(lie)火(huo)災(zai)警告人們(men)不要(yao)小(xiao)看火(huo)災(zai)給生活帶(dai)來(lai)的(de)隱患。對于紙質文件來(lai)說，火(huo)災(zai)是會造成嚴重(zhong)損害的(de)直接(jie)危險(xian)，一(yi)旦受(shou)到損害，就永遠無法(fa)挽回(hui)。密集框架本身具有一(yi)定程(cheng)度的(de)阻燃和防火(huo)功能，但檔案室的(de)建設仍(reng)然(ran)需要(yao)提前布置消防安全設施，防火(huo)材料(liao)(liao)的(de)選擇、滅火(huo)材料(liao)(liao)的(de)配置等(deng)都(dou)需要(yao)重(zhong)視。
二，避免光的直射光線(xian)，減少紫外線(xian)傷害
對(dui)紙質(zhi)檔案(an)資(zi)料的(de)損害是明顯的(de)。比如(ru)說，一(yi)(yi)張書畫或(huo)一(yi)(yi)本書，如(ru)果讓陽(yang)(yang)光(guang)直(zhi)接照射，很(hen)快就(jiu)(jiu)會變黃，伸手就(jiu)(jiu)破了。如(ru)果把文(wen)件保存在(zai)文(wen)件密(mi)集(ji)幀中(zhong)(zhong)，就(jiu)(jiu)可以(yi)直(zhi)接避免紙文(wen)件暴露(lu)在(zai)陽(yang)(yang)光(guang)中(zhong)(zhong)，但也不能忽視太(tai)陽(yang)(yang)光(guang)對(dui)密(mi)集(ji)幀的(de)傷害。如(ru)果選擇安裝(zhuang)密(mi)集(ji)架的(de)記錄室(shi)是直(zhi)射光(guang)線，請(qing)嘗試安裝(zhuang)遮擋陽(yang)(yang)光(guang)的(de)窗簾。
三，溫度(du)(du)范(fan)圍要(yao)調(diao)整，濕度(du)(du)要(yao)更加注意
文(wen)(wen)件在(zai)(zai)濕(shi)(shi)熱的儲存(cun)環境(jing)(jing)中容易(yi)滋生細(xi)菌。如(ru)果(guo)紙(zhi)質(zhi)文(wen)(wen)件發(fa)霉(mei)，整個(ge)文(wen)(wen)件會粘合(he)在(zai)(zai)一起，無(wu)法識別，從而直接損壞(huai)文(wen)(wen)件。如(ru)果(guo)文(wen)(wen)件發(fa)霉(mei)，可以使用(yong)柔軟的刷子(zi)或(huo)干布(bu)，用(yong)福爾馬(ma)林、酒精輕輕擦(ca)拭霉(mei)菌，然(ran)后自然(ran)晾(liang)干。但是，為了確保歸(gui)檔環境(jing)(jing)符合(he)歸(gui)檔存(cun)儲要求，建議盡可能在(zai)(zai)歸(gui)檔中安裝(zhuang)智(zhi)能環境(jing)(jing)區域控制器(qi)、恒(heng)溫恒(heng)濕(shi)(shi)器(qi)，以完成對文(wen)(wen)件周圍環境(jing)(jing)的監控。
網絡上有很多(duo)關(guan)于密集(ji)(ji)架(jia)的(de)(de)(de)信息，如何選(xuan)擇(ze)(ze)自己需要(yao)的(de)(de)(de)密集(ji)(ji)架(jia)？非常重要(yao)的(de)(de)(de)一步(bu)是選(xuan)擇(ze)(ze)制(zhi)造(zao)商。只有選(xuan)擇(ze)(ze)密集(ji)(ji)架(jia)制(zhi)造(zao)商，生產(chan)的(de)(de)(de)產(chan)品質量才(cai)能(neng)得到保證。好(hao)的(de)(de)(de)制(zhi)造(zao)商不一定是國際知(zhi)名的(de)(de)(de)。選(xuan)擇(ze)(ze)的(de)(de)(de)話，購買成本可(ke)(ke)能(neng)會很高。我們要(yao)做的(de)(de)(de)是從自己的(de)(de)(de)需求出發(fa)，盡可(ke)(ke)能(neng)全(quan)面地視(shi)察制(zhi)造(zao)商和(he)產(chan)品，選(xuan)擇(ze)(ze)適合購買的(de)(de)(de)密集(ji)(ji)架(jia)企業，選(xuan)擇(ze)(ze)適合自己的(de)(de)(de)密集(ji)(ji)架(jia)產(chan)品。
密集架的(de)使(shi)用注意事項(xiang)主要是控(kong)制和(he)監(jian)控(kong)周圍環境，使(shi)文件(jian)存(cun)儲環境更加安全，這樣文件(jian)才會(hui)安全！