使用過和(he)了解密集架的人都(dou)知道，它是一種集約化的文(wen)件和(he)資料存儲工(gong)具(ju)，可(ke)以(yi)有(you)效提高空(kong)間(jian)利用率，保(bao)護文(wen)件資料不被(bei)損壞。根據(ju)數據(ju)存儲的特點，可(ke)分(fen)為資料、底(di)圖、實物(wu)、報(bao)紙(zhi)等。按功能貨架分(fen)為手動密集架和(he)智能。下面我(wo)們就來談(tan)談(tan)手動密集架和(he)智能密集架之間(jian)有(you)什(shen)么區別。
手(shou)動(dong)密(mi)集架(jia)的(de)控制方(fang)式主(zhu)要由手(shou)柄控制，需要手(shou)動(dong)操作。而相對于(yu)智能密(mi)集架(jia)，采購成本更低，適合預算較少，又想提高數(shu)據存儲質量(liang)的(de)單位。
智能(neng)密集架(jia)相當(dang)于在手(shou)動密集架(jia)上安(an)裝了智能(neng)系(xi)統(tong)。可(ke)以手(shou)動、電動、電腦控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)架(jia)體(ti)的(de)開合。通(tong)過(guo)傳感器(qi)采(cai)集架(jia)體(ti)內的(de)溫(wen)度、濕度、PM2.5數據，通(tong)過(guo)系(xi)統(tong)手(shou)動或自動控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)通(tong)風(feng)。在智能(neng)貨架(jia)系(xi)統(tong)中，還可(ke)以隨時監(jian)控(kong)(kong)文件的(de)存儲狀態。
與手動密(mi)集架(jia)相比，智(zhi)能(neng)架(jia)在功能(neng)上有了(le)很多改進，管(guan)理檔案更加科學，檔案管(guan)理人員使用起來更加方(fang)便和安全。不過在價格上，會(hui)貴(gui)很多。如(ru)果預算充足(zu)，直接購買智(zhi)能(neng)貨架(jia)相對劃算。
為什么(me)直接購(gou)買(mai)智(zhi)能(neng)貨(huo)架更劃算？在現實案(an)例(li)中(zhong)有(you)很多單位是先采購(gou)了(le)手動(dong)密集(ji)架，但是后來(lai)隨著(zhu)對檔案(an)存放需求的(de)(de)升級，又想將原本的(de)(de)手動(dong)密集(ji)架升級成智(zhi)能(neng)。然而升級智(zhi)能(neng)密集(ji)架需要對架體(ti)進行開孔改造，然后裝電機以及系(xi)(xi)統等。費(fei)用上的(de)(de)話也(ye)包含架體(ti)改造費(fei)、系(xi)(xi)統費(fei)用、相關的(de)(de)人(ren)工費(fei)用，總體(ti)算下來(lai)是沒有(you)直接采購(gou)智(zhi)能(neng)密集(ji)架劃算。
其實手(shou)動密集(ji)架用什么樣的(de)還(huan)是有講究(jiu)的(de)。首(shou)先，保持房(fang)(fang)(fang)間(jian)(jian)作為檔案室(shi)的(de)常規。盡量(liang)避(bi)免選(xuan)擇(ze)柱(zhu)子(zi)多或其他設(she)施(shi)影響(xiang)空間(jian)(jian)的(de)房(fang)(fang)(fang)間(jian)(jian)，也(ye)不(bu)宜選(xuan)擇(ze)天花板較低的(de)房(fang)(fang)(fang)間(jian)(jian)。房(fang)(fang)(fang)間(jian)(jian)的(de)高度應比手(shou)動密集(ji)架的(de)高度高300mm以上。即(ji)使高度可(ke)以容納在太低的(de)房(fang)(fang)(fang)間(jian)(jian)中，也(ye)可(ke)能沒有足夠的(de)安裝空間(jian)(jian)。
同(tong)時，作(zuo)為(wei)手動密集架的房(fang)間門(men)窗(chuang)要(yao)做好封閉，避(bi)免(mian)雨雪(xue)天(tian)氣。窗(chuang)戶的朝(chao)向也要(yao)避(bi)免(mian)陽光直(zhi)射，以(yi)免(mian)檔案長期(qi)暴曬。如果長期(qi)有陽光照射，應在安裝窗(chuang)簾。
然(ran)后，安(an)(an)裝(zhuang)手(shou)動密集架的承重能(neng)力要足夠(gou)安(an)(an)全。避免(mian)將老舊或(huo)薄弱的房間。在同(tong)等條件下，沒有(you)地下室(shi)的一層從承重上來說(shuo)更安(an)(an)全。同(tong)時，對于有(you)特殊要求的檔案(an)，也(ye)要根據大(da)小配備恒溫恒濕設備，以保(bao)證檔案(an)能(neng)夠(gou)更安(an)(an)全的長(chang)期(qi)保(bao)存